Politique relative aux aménagements raisonnables

Centre :ACLAS Global, groupe spécialisé dans l'éducation internationale

Entrée en vigueur :2025-07-05 |Date de révision :2026-07-05

Statut : Brouillon — en attente de signature. Cette page a été révisée pour la dernière fois le 2026-10-29. La date de révision prévue du 2026-07-05 est dépassée ; le nom du signataire et la date de signature seront ajoutés une fois le document signé par le directeur du centre.

Titulaire du contrat :Responsable qualité du centre

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1. Objet

Cette politique vise à garantir que les apprenants présentant un handicap, un problème de santé chronique, des difficultés d'apprentissage ou toute autre caractéristique protégée ne soient pas désavantagés dans leur accès à l'enseignement, aux supports pédagogiques ou à l'évaluation. Le Centre s'engage à mettre en place des aménagements raisonnables permettant de supprimer ou de réduire les obstacles sans compromettre le niveau d'exigence de la formation.

2. Qu'est-ce qu'un aménagement raisonnable ?

Un aménagement raisonnable désigne une mesure, une modification ou une disposition qui réduit ou élimine un désavantage important auquel un apprenant serait autrement confronté. Un aménagement est considéré comme « raisonnable » s'il est réalisable pour le Centre et s'il ne compromet pas les acquis d'apprentissage ni les critères d'évaluation de la certification.

3. Exemples d'ajustements

Évaluation

• Temps supplémentaire : en général, 25 % de temps supplémentaire pour les évaluations chronométrées
• Utilisation de technologies d'assistance (lecteurs d'écran, logiciels de synthèse vocale, agrandissement d'écran)
• Formats alternatifs pour les supports d'évaluation (gros caractères, papier en couleur, formats numériques accessibles)
• Pauses pendant les évaluations
• Une salle d'évaluation séparée et calme (pour les évaluations en présentiel)
• Remise sous un autre format (par exemple, un enregistrement oral à la place d'un devoir écrit, lorsque les critères d'évaluation le permettent)

Apprentissage

• Supports de cours accessibles sur Moodle, compatibles avec les technologies d'assistance
• Transcriptions ou sous-titres pour les contenus vidéo
• Accès élargi aux ressources
• Soutien supplémentaire sous forme de cours particuliers

4. Demande de révision

1. L'apprenant informe le Centre de ses besoins dès que possible — de préférence lors de son inscription ou au moins quatre semaines avant l'évaluation concernée.

2. L'apprenant remplit un formulaire de demande d'aménagements raisonnables et fournit des pièces justificatives, telles qu'un rapport médical, une évaluation psychologique ou pédagogique, ou une lettre rédigée par un professionnel qualifié.

3. The request is submitted to the Centre Quality Lead ([email protected]).

5. Examen de la demande

1. Le responsable qualité du centre examine la demande dans un délai de 10 jours ouvrés.

2. Lors de l'examen de la demande, le Centre prend en compte :

- La nature du trouble ou de la difficulté de l'apprenant

- Les critères d'évaluation spécifiques et les acquis d'apprentissage

- Si l'aménagement demandé est réalisable et raisonnable

- Si cette adaptation conférerait à l'apprenant un avantage indu ou compromettrait le niveau d'exigence de la qualification

- Toute recommandation pertinente de l'OTHM

3. Le Centre peut consulter l'apprenant, l'évaluateur et/ou un spécialiste externe.

6. Décision

1. L'apprenant reçoit une décision écrite dans un délai de 10 jours ouvrés à compter de l'évaluation.

2. Si l'adaptation est acceptée, elle est consignée dans le plan d'évaluation de l'apprenant et communiquée au personnel concerné, dans la mesure où celui-ci a besoin d'en être informé.

3. Si l'aménagement n'est pas accepté ou si une autre solution est proposée, le Centre en explique les raisons. L'apprenant peut faire appel conformément à la procédure de recours.

7. Confidentialité

Les informations relatives au handicap, à l'état de santé ou aux besoins d'un apprenant sont traitées de manière confidentielle. Elles ne sont communiquées qu'aux membres du personnel qui ont besoin de les connaître pour mettre en œuvre les aménagements nécessaires, avec le consentement de l'apprenant.

8. Avis de l'OTHM

Lorsqu'un ajustement est susceptible d'avoir une incidence sur les conditions dans lesquelles se déroule une évaluation (par exemple, modification des supports d'évaluation), le Centre se réfère aux recommandations de l'OTHM et en informe ce dernier si nécessaire.

9. Tenue des registres

Les dossiers relatifs à toutes les demandes, décisions et mesures d'ajustement mises en œuvre sont conservés pendant au moins trois ans.

10. Révision de la politique

Cette politique fait l'objet d'une révision annuelle.

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