Politique en matière de conflits d'intérêts

Centre :ACLAS Global, groupe spécialisé dans l'éducation internationale

Entrée en vigueur :2025-07-05 |Date de révision :2026-07-05

Statut : Brouillon — en attente de signature. Cette page a été révisée pour la dernière fois le 2026-10-29. La date de révision prévue du 2026-07-05 est dépassée ; le nom du signataire et la date de signature seront ajoutés une fois le document signé par le directeur du centre.

Titulaire du contrat :Directeur du centre

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1. Objet

Cette politique garantit que toutes les décisions en matière d'évaluation et d'assurance qualité prises par ACLAS Global International Education Group sont exemptes de tout parti pris, et que tout conflit d'intérêts réel, potentiel ou perçu est identifié, déclaré et géré de manière appropriée.

2. Champ d'application

La présente politique s'applique à toutes les personnes impliquées dans la mise en œuvre, l'évaluation ou l'assurance qualité interne des certifications de l'OTHM, y compris les salariés, les prestataires et les bénévoles.

3. Qu'est-ce qu'un conflit d'intérêts ?

Il y a conflit d'intérêts lorsqu'les intérêts personnels, les relations ou les allégeances d'une personne sont susceptibles d'influencer — ou pourraient raisonnablement être perçus comme influençant — son jugement professionnel. Exemples :

• Relations personnelles :Évaluer le travail d'un membre de la famille, d'un partenaire, d'un ami proche ou d'un associé professionnel
• Intérêt financier :Détenir une participation financière dans l'entreprise d'un apprenant ou percevoir une rémunération de la part d'un apprenant en dehors du barème tarifaire du Centre
• Double rôle :Un IQA qui évalue son propre travail d'évaluation ou celui d'une unité qu'il a enseignée
• Emploi :Évaluation d'un collègue ou d'un employé actuel ou ancien
• Cadeaux :Accepter des cadeaux, des marques d'hospitalité ou des faveurs de la part d'un apprenant qui pourraient être perçus comme susceptibles d'influencer une décision d'évaluation

4. La séparation entre l'IQA et l'évaluateur

L'OTHM exige qu'un responsable de l'assurance qualité interne (IQA) ne participe ni à la mise en œuvre ni à l'évaluation des modules dont il assure la qualité. Chez ACLAS, cela signifie :

• Le responsable de l'assurance qualité (IQA) n'enseigne ni n'évalue aucune unité qu'il sera amené à contrôler par la suite.
• Lorsque la petite taille du Centre rend difficile une séparation totale, celui-ci :

- Garantit que les évaluations concernées fassent l'objet d'un contrôle renforcé dans le cadre de l'assurance qualité interne (IQA)

- Déclare cet accord à l'OTHM

- Veille à ce que les activités d'assurance qualité externe (EQA) de l'OTHM couvrent ces évaluations

5. Déclaration

• Tous les membres du personnel doivent remplir un formulaire de déclaration de conflits d'intérêts lors de leur nomination.
• Le personnel met immédiatement à jour sa déclaration si un nouveau conflit survient.
• L'ensemble du personnel renouvelle sa déclaration chaque année.

Les déclarations sont remises au directeur du Centre et conservées dans le dossier personnel de l'employé.

6. Gestion des conflits déclarés

Lorsqu'un conflit est déclaré, le Centre détermine la stratégie de gestion appropriée. Les options possibles sont les suivantes :

• Réaffecter l'apprenant à un autre évaluateur
• Prendre les dispositions nécessaires pour que l'évaluation fasse l'objet d'une deuxième correction par un autre évaluateur qualifié
• Augmentation de la fréquence d'échantillonnage de l'IQA pour les évaluations concernées
• Exclure ce membre du personnel du processus décisionnel concernant cette question

La décision est consignée par écrit et communiquée aux personnes concernées.

7. Conflits inévitables

Dans les rares cas où un conflit ne peut être évité malgré toutes les mesures raisonnables prises :

• L'évaluation concernée fait l'objet d'un examen supplémentaire dans le cadre du contrôle de la qualité interne (IQA)
• Le conflit est déclaré à l'OTHM
• Cette évaluation fait partie de l'échantillon soumis dans le cadre de l'assurance qualité externe (EQA)

8. Conséquences de la non-divulgation

Le fait de ne pas signaler un conflit d'intérêts est une faute grave. Cela peut entraîner les conséquences suivantes :

• Enquête menée dans le cadre de la politique relative à la faute professionnelle et au plagiat
• Mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'à la résiliation du contrat
• Notification à l'OTHM

9. Tenue des registres

Toutes les déclarations et décisions de gestion sont conservées pendant au moins trois ans.

10. Révision de la politique

Cette politique fait l'objet d'une révision annuelle.

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